Темпы работы современного офиса отличаются высокой динамичностью и насыщенностью. Многим сотрудникам ежедневно приходится иметь дело с огромными объемами информации, что неизбежно порождает эмоциональное напряжение и стресс.
Практика показывает, что продуктивность офисного работника напрямую зависит от качества отдыха, который доступен в рабочий перерыв в непосредственной близи от трудового места. Речь идет о соответствующей зоне релакса, обустройством которой сегодня занимаются все прогрессивно мыслящие руководители компаний.
Ниже вашему вниманию предложены основные принципы формирования специальной территории, где сотрудники могут перевести дух и набраться сил для новых трудовых рекордов. А чтобы подобные рекомендации не показались сухой теорией, во второй части текста продемонстрирован опыт ведущих фирм в реализации подобных проектов. Итак, приступим.
Для организации зоны отдыха разумнее всего выделить отдельную комнату (ну или комнаты, если позволяет корпоративная территория). Для офисов формата open space рекомендуется это сделать в той части общего пространства, которая расположена несколько в стороне от рабочих мест.
Крайне желательно, чтобы выбранное помещение имело окна или, как минимум, окно. Общеизвестно, что естественный свет, доступ свежего воздуха и открывающийся из оконного проема вид (если он панорамный и презентабельный) самым наилучшим образом способствует процессу релаксации с попутным сбрасыванием напряжения и усталости.
Желательно, чтобы стиль зоны отдыха в немалой степени перекликался с остальным офисом. Это особенно важно, если гости (т.е. клиенты и партнеры) каким-то образом данное неформальное пространство тоже могут увидеть или даже посетить.
Что значит «перекликаться»? Цветовые решения, декоративные элементы и, естественно, мебель должны быть и в трудовой, и в релаксационной зоне похожими настолько, насколько это вообще будет уместно с учетом разной функциональной нагрузки.
Мебельные предметы, установленные в зоне отдыха, должны отличаться мягкостью и достаточным уровнем комфортности. На эту роль подойдут, к примеру, кресла, пуфы, диваны, а также универсальные и чрезвычайно популярные ныне кресла-мешки.
Низкий столик, расположившись за которым сотрудники могут поиграть в настольные игры или просто вести неторопливую беседу за чашечкой кофе, тоже окажется весьма кстати. Тут, как сами понимаете, многое зависит от индивидуальных особенностей и предпочтений работников каждой отдельно взятой фирмы. Идеально, когда обустройство такого пространства выполняется по результатам проведённого среди сотрудников опроса и голосования.
Главное назначение комнаты отдыха – это (о чудо и внезапность!) отдых. Конечно, способы релаксации у всех свои собственные. Вместе с тем есть одно условие, справедливое для превалирующего большинства офисных работников: наличие уютного места, где можно хотя бы непродолжительное время побыть вдали от типичного офисного шума и суеты.
Тишина в данном случае понятие относительное. Безмятежности побережья необитаемого тропического острова в полный штиль никто, разумеется, тут не требует. Но если в зоне отдыха будет заметно тише и спокойнее, чем на рабочих метах, то уже хорошо.
Обеспечить значительное снижение шумового порога позволит такое простое строительно-отделочное решение, как шумоизоляция. Понятное дело, что она стоит определенных денег, но результат того однозначно стоит. Вряд ли можно оспорить тот факт, что доносящееся с той стороны стены бурное обсуждение рабочих моментов полноценному отдыху способствует мало.
Да, с точки зрения грамотной речи подобный заголовок звучит как банальная тавтология. Вместе с тем он превосходно передает ключевую суть того, о чем пойдет речь далее. Поэтому давайте сделаем великодушное исключение ради максимального понимания темы - и сразу же перейдем к практической части.
Перечень возможных зон, которые можно обустроить в рамках помещения для отдыха, выглядит следующим образом:
Отдельно скажем о том, что указанный выше перечень идей носит характер рекомендательный, а не обязательный. Подобные зоны можно реализовывать по мере надобности в любых сочетаниях, кроме взаимоисключающих. Очевидно, что территория развлечений и место сна не могут гармонично сосуществовать в тесном соседстве. Их нужно либо развести по разным углам офисного пространства, либо вовсе отказаться от менее полезного в пользу более целесообразного.
Давайте вкратце пробежимся по тем достижениям, которые продемонстрировали известные мировые организации на поприще обустройства зон отдыха для сотрудников.
В штаб-квартире Facebook зоны отдыха размещены прямо среди рабочих мест. Приоритеты наряду с оранжево-серым зонированием отданы удобным мягким диванам, столам для настольного тенниса, а также некоторым иным видам развлечений.
В офисе популярной онлайн-платформы SoundCloud, который находится в Берлине, размещены каминные комнаты, лаунж-зоны, а также зал с качественной звукоизоляцией, на территории которого можно вздремнуть в полной тишине.
В главном офисе компании 2ГИС имеется несколько игровых комнат, а также читальный зал. При этом каждая такая зона имеет тематическое оформление: экзотика, море, книги и т.д.
В цюриховском офисе компании Google (Швейцария) наличествует возможность играть в полноценный футбол и баскетбол, не покидая корпоративных стен. Офис в Торонто (Канада) примечателен тем, что сотрудники могут играть в гольф (правда, миниатуюрный) прямо на крыше собственного здания. В Онтарио (это тоже Канада) офисные стены специально оборудованы для экстремалов-скалолазов, а вот в Маунтин-Вью (Калифорния, США) наличествуют уже упомянутые ранее капсулы для сна, отличающиеся полной свето- и звуконепроницаемостью.
Вообще, каждому из 70-ти офисов виртуального гиганта Google, расположенных в 50-ти странах мира, есть, что показать и чем удивить. Однако, это уже тема отдельного обзора.
Сначала о хорошем и полезном. Организация зон отдыха и релаксации – это:
Если говорить конкретно про лаунж-зоны, они могут стать оптимальным пространством для расслабленных переговоров и митапов. Практика показывает, что дружелюбие царящей атмосферы нередко способствует заключению выгодных сделок.
Что касается негативных сторон, в зоне отдыха таковые тоже, естественно, могут присутствовать. Так чрезмерная расслабленность сотрудников, которые излишне пользуются возможностями территории релакса, может привести к падению трудовой продуктивности. А если игровые комнаты расположены вблизи рабочих мест, это может мешать работникам, которые в данный момент заняты выполнением своих прямых профессиональных обязанностей.
Читайте другие статьи:
В современном бизнесе на рабочую атмосферу и, соответственно, на психологическое состояние сотрудников оказывают влияние три ключевых фактора:
Собираем бренд идеального работодателя – 2024: обзор ключевых трендов
Как правильно организовать рабочее пространство
Существуют правила, которые справедливы для подавляющего большинства ситуаций: будь то аренда офиса в Бизнес-Центре «Эдельвейс», расположенном в городе Воронеж, или покупка собственного здания в другой стране.
Зона ресепшн – это лицо компании. Глядя на нее у посетителя создается определенное мнение о компании. И если это самое первое впечатление чем-то испорчено...
Правила оформления и оснащения зоны ресепшн
Этот вопрос на самом деле не так прост, как может показаться. В общем и целом все вроде бы очевидно.
Что такое офис с элитным дизайном?
В ближайшее время наш
консультант свяжется с Вами.