8 факторов, которые мешают сосредоточиться работнику офиса

Влияет ли оформление рабочего места на способность офисного сотрудника к продуктивной деятельности? Влияет, и еще как! Если в этом деле допустить даже малейший промах, работнику будет сложно сконцентрироваться на текущих задачах и, как следствие, выполнить их, что называется, с максимальным качеством в минимальные сроки.

Давайте посмотрим, какие ошибки при оформлении рабочего места приводят к потере концентрации. Доказано, что устранив даже, казалось бы, незначительные мелочи (или, напротив, добавив таковые), можно заметно повысить результативность труда.

Нет корзины для мусора

Часто рабочий стол превращается в настоящий рассадник бумажного хлама. Всевозможные черновики, заметки, списки дел, чеки, неактуальные инструкции – все это скапливается постоянно.

Негативные стороны такого положения вполне очевидны. Во-первых, в подобных многослойных «залежах» можно легко потерять действительно нужные бумаги. Во-вторых, такой хаос рассеивает внимание.

А ведь для исправления ситуации требуется всего ничего: поставить радом с рабочим столом индивидуальное ведро для бумаг (или аккуратный ящик, чтобы собранные ненужные бумаги можно было впоследствии сдать в макулатуру). Если какие-то бумаги требуется именно уничтожать, шредер в непосредственной близи тоже окажется кстати.

Человеческий фактор тут, как и везде, играет огромную роль. Если работнику требуется куда-то идти, чтобы выбросить очередную партию бумаг, то ему нужно будет отвлечься от решения текущих задач. Да и не всякий раз сотрудник захочет делать подобные явно лишние телодвижения. Скорее всего, такая задача будет просто-напросто вычеркнута из списка срочных дел. Мол, пусть пока все лежит, как есть, а разберу когда-нибудь потом.

Недостаточное освещение

Когда рабочее место плохо освещено, у сотрудника появляется чувство вялости и сонливости. Естественно, уровень концентрации падает от этого катастрофически.

Если источник света достаточно яркий, но располагается за спиной - не лучше и совершенно не вариант. В такой ситуации тень отбрасывается на все предметы на столе, из-за чего работнику постоянно приходится щуриться.

Идеальное (и вполне очевидное) решение – это настольная лампа, которая крепится к краю столешницы. Благодаря этому можно получить требуемый уровень освещения, а также регулировать направление света.

Чрезмерная яркость

Слишком яркое освещение – это тоже нехорошо. Причем независимо от того, естественный это свет или искусственный.

К примеру, рабочее место у окна позволяет получать витамин D от солнечных лучей и заряжаться хорошим настроением. Но если компьютер при этом расположен параллельно окну, то дневной свет плюс яркость включённого монитора вызовут напряжение и чувство тяжести в глазном яблоке. А это не только мешает сконцентрироваться, но и чрезвычайно вредно для зрения.

Решение проблемы, как всегда, элементарное: развернуть монитор компьютера перпендикулярно окну либо переместить рабочий стол в другую, менее освещенную зону. А если яркий солнечный свет все равно до вас «дотягивается», создавая блики на экране, просто закройте оконный проем с помощью ролетов или штор.

Отсутствие на столе приятных мелочей

Конечно, ничего лишнего на рабочем столе быть не должно. Однако не стоит понимать эту фразу слишком буквально. Рабочий блокнот, ручка и, собственно, компьютер (ноутбук) – этим перечень допустимых на столе предметов не исчерпывается.

Так, например, мотивационный фактор при выполнении трудовых задач имеет тоже немалое значение. Хорошо настраивает на рабочий лад и поднимает уровень концентрации позитивный вдохновляющий постер, яркая канцелярия или семейное фото.

Приятное соседство с одним-двумя любимыми предметами позволяет сотруднику чувствовать себя более комфортно, расслабленно и уверенно. При этом в отношении работы он испытывает только позитивные эмоции, что для концентрации и результативности условие обязательное.

Беспорядок на рабочем столе

Про это уже было отчасти сказано ранее, когда рассматривались залежи бумаг на столе, а также способы устранения этой проблемы. Вместе с тем захламить стол вполне можно и другими предметами: начиная от старых, давно не пишущих ручек и заканчивая упаковками из-под еды.

Когда рабочий стол завален, включается следующий универсальный закон: бардак вокруг неизбежно порождает такой же хаос в голове сотрудника. Один вид таких нагромождений вызывает чувство усталости и растерянности, вследствие чего собраться с мыслями и сконцентрировано приступить к выполнению рабочих задач оказывается делом весьма затруднительным.

Важно заметить, что эффективное решение этой задачи лежит как на сотруднике, так и на работодателе. Последнему следует закупить необходимые боксы для документов, подставки под канцелярские принадлежности и прочие приспособления, обеспечивающие порядок, систематизацию и удобный доступ. Что касается обязанностей сотрудника, то ему следует поддерживать свое рабочее место в чистоте и порядке, оперативно избавляясь от не нужного хлама.

Давление глухой стены

Установка рабочего стола впритык к стене с точки зрения экономии офисной площади является решением вполне целесообразным. Однако на подсознательном уровне такое расположение нередко создает для сотрудника психологический дискомфорт. Глухая стена давит и угнетает, что не дает в достаточной мере сконцентрироваться на работе.

Здесь следует искать компромиссы. Например, развернуть рабочий стол таким образом, чтобы перед сотрудником было окно или пространство комнаты, а не глухая стена.

Неудобное кресло

Нередко бывает так, что определенные модели кресел, закупаемые для офиса, смотрятся в интерьере эффектно и стильно, но при этом являются совершенно неудобными. А с учетом того, что сотрудник сидит на таком предмете мебели ежедневно и много часов, на трудовой продуктивности можно поставить жирный крест. Или, как минимум большой знак вопроса.

Оптимальный вариант – это регулируемые кресла анатомической формы, которые каждый сотрудник может легко настроить под себя. Удобство и комфорт работников всегда должно быть в приоритете. Хотя о презентабельности тоже забывать не следует.

Отсутствие средств визуализации

Словосочетание «наглядное пособие» укоренилось повсеместно совершенно не случайно. Важность визуализации важна не только в процессе обучения, но и при выполнении рабочих задач.

Доски для рисования, настенные планеры, календари – все это позволяет делать записи и заметки на самом видном месте, а также соответствующим образом планировать трудовые задачи. Такое решение также помогает максимально визуализировать цель, что делает ее максимально конкретной, понятной, контролируемой и, как следствие, более достижимой.