Воронеж, ул. Кирова, 4
Пн-Пт: 8:30-19:00
Сб.: 8:30-16:00
Карта проезда

Главная Статьи 10 способов повысить продуктивность работы в офисе

10 способов повысить продуктивность работы в офисе

Какие существуют способы повысить работоспособность офисных сотрудников? Многочисленные исследования, проведенные учеными в зданиях различных мировых корпораций, позволили сделать любопытный вывод: правильно организованный офис дает рост трудовой продуктивности примерно на 30%. Согласитесь, результат серьезный, а потому к нему точно есть смысл упорно стремиться. Давайте посмотрим, что же именно позволит улучшить работоспособность сотрудников.

1. Комфортный климат

Речь идет про современные системы климат-контроля. С помощью такого давно знакомого и вполне привычного оборудования можно установить оптимальную для работы температуру с точностью до градуса. При этом воздух вентилируется и надлежащим образом увлажняется.

Что дает такое оборудование в плане повышения работоспособности сотрудников? В «свежем» офисном пространстве данный показатель способен возрастать до 61%.

2. Естественное освещение

Пользу естественного дневного света сложно переоценить. Именно благодаря ему офисные сотрудники чувствуют себя бодро в течение всего трудового дня. Такое освещение не утомляет глаза, да и в принципе создает оптимальные условия для работы.

Для сравнения: помещения с преобладанием искусственного освещения зачастую становится причиной вялого сонливого состояния. Как раз по этой причине многие современные офисы оснащаются большими панорамными окнами, оснащенными системой жалюзи от прямых солнечных лучей.

3. Тишина

Вряд ли стоит долго объяснять простую истину о том, что от тишины в офисном пространстве напрямую зависит продуктивность работы огромного процента офисных сотрудников. Тихая обстановка способствует не только концентрации, но и сохранению работоспособности в течение всего рабочего дня.

В качестве примера приведём небольшое, но показательное исследование, которое имело место в одном из офисов крупной компании. В эксперименте приняли участие 40 человек, одна половина которых была помещена в условия шумного офиса, а другая – в полную тишину.

По истечении нескольких часов каждому участнику было предложено разгадать головоломку. Те сотрудники, что находились несколько часов в шумной обстановке, сразу же сдавались, поскольку умственных сил на это попросту не осталось. А вот те, кто пребывали в тишине, искали разгадку вполне охотно и многие из них дали правильный ответ.

Понятное дело, что в ныне популярном офисном формате «open space», где одновременно трудится огромное число сотрудников, найти тихий уголок не так-то просто. Тут самое разумное решение – это создавать звукоизолированные кабины для ведения переговоров, а также выполнения особо важных задач, требующих максимальной концентрации. А если пространства в распоряжении особо много, то можно даже целую «комнату тишины» организовать.

4. Спорт и физическая активность

Сидячая работа способна нанести психологическому и физическому здоровью значительный вред. Поэтому негативное влияние такого образа жизни нужно стараться нейтрализовать всеми доступными способами.

Самый очевидный способ заключается в известном изречении: «Движение – жизнь!». Чтобы кровь лучше циркулировала, суставы, кости и мышцы оставались крепкими и здоровыми, а мозг неизменно сохранял способность решать разноплановые задачи, необходимо заниматься спортом, тренироваться или, как минимум, чаще ходить пешком, делая соответствующие короткие перерывы, например, ежечасно.

Ведущие компании давно уже создали в своих стенах спортивные залы, где имеется весь необходимый инвентарь для кардио- и силовых тренировок. Да оно и понятно: только в здоровом теле может присутствовать здоровый дух.

5. Зоны для общения

Человек – существо социальное, а потому дозированное общение с коллегами на отвлеченные темы зачастую оказывается действенным средством повышения работоспособности, креативности и продуктивности. Этот факт бы установлен в ходе очередного исследования, когда сотрудники фирмы носили датчики, фиксирующие время их общения с коллегами. Так вот работоспособность наиболее «разговорчивых» оказалась выше примерно на 10%.

Взяв на вооружение сей научно доказанный факт, руководители многих корпораций ввели специальные неформальные перерывы для общения. А в некоторых фирмах даже созданы игровые зоны, куда можно прийти в любое время для получения столь необходимой дозы общения.

Замечено, что подобная практика помогает сотрудникам лучше узнавать друг друга, новичкам быстрее адаптироваться, а также воспитывает коллективную сознательность и корпоративный дух.

6. Комфортность рабочего места

Каждый сотрудник индивидуален, да и специфика работы у каждого своя. В связи с этим у работника должна быть возможность адаптировать свое рабочие место под собственную персону и ее трудовые надобности. Реализовать эту задачу помогут, к примеру, столы и стулья с регулируемой высотой.

Комфортную атмосферу также позволяют создать живые комнатные растения. Благодаря наличию последних работоспособность сотрудников может возрастать до 15%. Кроме этого такие зеленые насаждения обладают способностью снижать уровень напряжения и стресса. Естественный зеленый цвет успокаивает на эмоциональном уровне и помогает работнику сохранять трудовую активность в течение всего дня.

7. Полезное питание

Каким образом можно нейтрализовать то негативное воздействие, которое дают всевозможные тортики-пирожные-конфеты, являющиеся неотъемлемыми атрибутами бесконечной череды корпоративов, дней рождения и прочих торжеств? Чтобы установить необходимое равновесие между вредной и полезной пищей, есть смысл закупать для сотрудников фрукты, овощи, а также сухофрукты, орехи, злаковые батончики и все в таком роде.

Подобные здоровые продукты оказывают позитивное воздействие на самочувствие и настроение, что, как следствие, способно в значительной степени повысить трудовую продуктивность. А вообще хороший работник – это здоровый работник!

8. Кофейная подпитка

Кофе является любимым напитком офисных работников неспроста. Да и наличием в рабочем пространстве кофе-машины давно никого не удивить. При этом многими организациями даже закупаются разнообразные сиропы, приносящие сотрудникам еще больше радости, новых вкусовых ощущений и ароматов.

Вообще, речь здесь не про гастрономическое удовольствие, а про то, что перерывы на чашечку кофе совсем не нарушают трудового процесса. Более того, такие перерывы, напротив, ему способствует. Давайте посмотрим, как это работает, на примере имевшего места эксперимента в рамках отдельно взятой корпорации.

Итак, учеными установлено, что благодаря кофеину память и способность к сконцентрированной работе у сотрудников улучшается в значительной степени. При этом количество ошибок, которые сотрудник может совершить в ходе трудового процесса, сокращается заметно.

Выяснилось это после того, как в результате 13-ти исследований результат получался один и тот же. На протяжении небольшого промежутка времени одним сотрудникам давали кофеин, а другим плацебо. Далее испытуемым было предложено выполнить одинаковые задания на память и концентрацию. Те, что потребляли кофеин, справились с этой задачей намного успешнее и быстрее.

9. Чтение

Книги не только повышают грамотность речи, да и вообще наполняют жизнь смыслом. Чтение делает сотрудника более сконцентрированным при попутном сокращении уровня стресса.

По этой причине прогрессивные работодатели давно создали для своих сотрудников корпоративную библиотеку. Более того, если в имеющемся ассортименте отсутствует требуемая литература, сотрудник имеет возможность ее заказать. За счет компании, разумеется.

10. Вода в бутылке

Кулеры с питьевой водой используются сегодня повсеместно. Но вместе с тем рекомендуется наличие индивидуальной бутылки с водой на столе у каждого работника. Это позволяет утолять жажду практически без отрыва от трудового процесса.

Почему создание такого условия столь важно? Дело в том, что потребление воды напрямую влияет на работу мозга. Если этой жидкости недостаточно, ни о каком повышении эффективности труда даже речи быть н может.

Очевидное решение – это заказать спортивные бутылки для воды с корпоративной символикой. Или, в крайнем случае, самые обычные. Замечено, что таким простым способом потребление необходимой жидкости сотрудниками заметно увеличилось, а вместе с этим возросла трудовая продуктивность.

Вообще, среди способов повысить рабочую продуктивность есть как более, так и менее затратные. Для начала можно попробовать внедрить последние. А как только они продемонстрируют свою эффективность (а они обязательно ее продемонстрируют), можно подключать и другие, более сложные, комплексные и дорогостоящие. Многочисленные исследования доказывают, что все эти улучшения жизни сотрудников окупают себя с лихвой даже в самой ближайшей перспективе.


Возврат к списку



Обратный звонок
Номер телефона
Как к вам обращаться
Нажимая на кнопку «Заказать звонок», Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Спасибо!

В ближайшее время наш
консультант свяжется с Вами.