Как выбрать правильную планировку офиса

Для грамотной организации предпринимательской деятельности необходимо решить немалое количество разноплановых вопросов. Одним из наиболее важных является аренда помещений под офис, планировка которого должна в полной мере отвечать текущим рабочим потребностям.

Если этому моменту не уделить должное внимание, высока вероятность получения целого списка негативных последствий, среди которых:

• потеря полезных площадей из-за наличия неиспользуемых пространств (так называемых «мертвых зон»),
• возрастание затрат на обслуживание,
• снижение качества работы сотрудников,
• ущерб для имиджа компании.

Чтобы ничего подобного не произошло, рекомендуется отдавать предпочтения только эффективным планировкам. Ниже указаны основные критерии, позволяющие сделать безошибочный выбор.

Оцениваем планировку правильно

• Прямоугольная конфигурация. Подобная геометрия с точки зрения рационального использования пространства является идеальной. Здесь совершенно нет пустующих зон, которые обычно создаются колоннами, всевозможными закруглениями и прочими архитектурными излишествами. Прямоугольник можно легко поделить на любое количество функциональных зон минуя появление бесполезных площадей.
• Большой шаг колонн. При таких условиях появляется возможность увеличить плотность рассадки сотрудников без ущерба для комфорта.
• Высота потолков. Если опираться на стандарты СНиП, то высота административных помещений должна составлять не менее 3х метров. При наличии достаточного вертикального пространства можно создавать сложные потолочные конструкции либо просто оставить дополнительное место для «воздуха». Согласно многочисленным исследованиям, высокие потолки повышают уровень психологического комфорта сотрудников и клиентов, подчеркивая вместе с тем статус помещения.
• Освещение. Данный чрезвычайно важный критерий тоже по большей части носит психологический характер. Достаток освещенности напрямую влияет на работоспособность сотрудников, а также восприятие пространства сторонними посетителями. Идеальный вариант – это максимальное количество естественного света, обеспечиваемое панорамными окнами.
• Гибкость. Современный офис должен с легкостью подстраиваться под любые технические нововведения и прочие актуальные тенденции. Речь идет о возможности быстрой трансформации помещений в виде деления большой площади на функциональные зоны, создания приватных переговорных комнат, а также объединения отдельных кабинетов в просторный open-space. Такие условия позволяют исключить необходимость переезда, значительно экономя тем самым корпоративный бюджет.