4 ошибки, которые недопустимы при закупке мебели для офиса

В любой деятельности требуется должный опыт. И планирование офисного пространства, для которого требуется закупить мебель, не исключение.

Если вы занимаетесь решением этой задачи впервые, препятствий на пути, как правило, возникает предостаточно. И даже то, что на первый взгляд виделось элементарным, по факту вполне может обернуться более серьезной проблемой, которая нанесет значительный ущерб конечному результату.

Вообще при выборе предметов мебели для офиса необходимо учесть массу факторов, а также изучить пожелания сотрудников. Не стоит полагаться на то, что обширные каталоги мебели от многочисленных производителей помогут сделать правильный выбор. Да, в них есть подробные описания, изображения, цены и прочее. Однако из-за целого ряда распространенных заблуждений, ошибок и сложностей итог может оказаться совсем не таким радужным, как изначально представлялось.

Давайте поговорим о 4-х распространенных ошибках при закупке мебели для офиса. Их, что называется, «нужно знать в лицо».

Ошибка №1: Измерять помещения подручными средствами

При самостоятельном измерении помещения при помощи подручных средств финал зачастую весьма печальный. В том случае, если у вас отсутствует точный план помещения, предоставленный застройщиком или арендодателем, самое разумное решение – это вызвать профессионального замерщика.

Простой жизненный пример: часто стены, которые кажутся ровными, по факту оказываются не совсем таковыми. А если в помещении присутствуют колонны, всевозможные ниши, перепады по высоте и т.д., задача по самостоятельному выполнению замеров усложняется многократно.

Следует понимать, что при установке мебели погрешность буквально в пару сантиметров является критичной. Так что экономить на услугах замерщика вряд ли стоит.

Ошибка №2: Делать планировку «на глаз»

Этот вопрос тоже следует тщательно продумать. Особенно если помещение рассчитано на размещение более двух сотрудников.

Запомните, пожалуйста: здесь мелочей нет! Нужно уделить внимание всему: начиная от габаритов кресел и столов и заканчивая пространством для «маневра». В последнем случае подразумевается наличие возможности беспрепятственно выдвинуть ящик тумбы, отодвинуть кресло, подойти к столу с любой (или почти любой) стороны и т.д.

Потребности конкретных сотрудников тоже следует взять в расчет. Бывают ситуации, когда, к примеру, одному работнику по роду выполняемых обязанностей необходим большой стол для размещения двух, а то и трёх мониторов. Другому же, напротив, вполне достаточно будет небольшого стола, но места для хранения, скажем, бесконечного числа папок с распечатанными документами требуется ого-го как много.

Ошибка №3: Ставить дизайн помещений превыше всего

Безусловно, стиль интерьера значение имеет. Однако не стоит впадать в крайности и жертвовать комфортом сотрудников во имя оригинальности оформления помещений. Тут следует найти оптимальный компромисс и далее его придерживаться.

Предложений в плане дизайна мебели на современном рынке хоть отбавляй. И далеко не всегда очередной предмет действительно продуман всесторонне. Так, например, очень красивый стул по факту вполне может оказаться столь же неудобным. А ведь от комфорта сотрудников напрямую зависит производительность труда и, как следствие, процветание фирмы.

Естественно, индивидуальный подход с учетом всех частных моментов справедлив при выборе не только кресел, но и других предметов мебели. К примеру, в небольшом стеллаже изящного вида, может, во-первых, не хватить места для всех документов, а, во-вторых, велика вероятность, что он просто-напросто рухнет под тяжестью бумаг.

Ошибка №4: Перевозить и собирать мебель самостоятельно

Для справки: сборка мебели относится к категории квалифицированного труда. Это значит, что даже при наличии подробной схемы и полного набора инструментов все правильно собрать и установить зачастую крайне проблематично. Особенно, когда имеешь дело с врезкой замков, сборкой сложного кабинета с многочисленными элементами декора или хрупкими деталями (например, из стекла), которые нужно предельно аккуратно закрепить.

Доставка мебели - это тема отдельная и тоже очень важная. Если мебель к месту установки привозит продавец, то, во-первых, этим гарантируется надлежащее соблюдение условий транспортировки, а, во-вторых, за покупателем остается право воспользоваться гарантийным сервисом. Когда же доставка выполняется своими силами, то и ответственность за сохранность компонентов конструкции тоже придется полностью брать на себя.

Теперь краткое резюме касательно вышесказанного. Первым делом следует выявить потребности сотрудников и совместить полученную информацию с видением руководства относительно концепции обустраиваемого офиса. После необходимо составить четкий перечень требований относительно числа рабочих мест, переговорных помещений, зон хранения вещей и т.д. Поставщику мебели необходимо предоставить максимально точные замеры, а при отсутствии таковых сперва обратиться за помощью к профессионалу.

Вообще, чтобы результат оказался красивым, практичным, удобным и эргономичным, есть смысл заказать дизайн-проект офисного помещения, а также доверить выполнение всех сопутствующих задач профильным организациям. Такой подход позволяет высвободить большое количество времени и сил, которые можно направить на более важные вопросы касательно развития бизнеса своей организации.