Список документов необходимых для заключения договора аренды

В сфере коммерческой недвижимости (вне зависимости Воронеж это или какой-либо иной населенный пункт) есть множество нюансов юридического характера. Так, например, аренда помещений под офис связана с тем, что взаимодействующие стороны обязаны предоставлять друг другу определенный набор документов. О последних и будет рассказано ниже.

Виды арендных договоров для нежилых помещений

По временному параметру все подобные договорные обязательства подразделяются на 3 группы:

1. Краткосрочные (действуют максимум 364 календарных дня; по истечении заключается новый договор на аналогичный период);
2. Долгосрочные (подписываются на срок свыше 1-го года; требуют обязательной регистрации);
3. Неопределенные (в таких документах указывается лишь дата заключения; данный вид встречается чрезвычайно редко: по условиям он, как правило, схож с краткосрочными).

Что предоставляет арендатор?

Если аренда офисных помещений требуется для ООО, тогда нужны копии всей основной учредительной документации:

• Протокола собрания учредителей (решения об организации ООО);
• Приказа о назначении генерального директора;
• Устава общества;
• Учредительного договора;
• Приказа о назначении (либо возложении обязанностей) главного бухгалтера;
• Свидетельства ИНН;
• Свидетельства ОГРН;
• Последней выписки из ЕГРЮЛ.

В случае с ИП перечень обязательной документации совершенно иной:

• Свидетельство о госрегистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя;
• Выписка из ЕГРИП;
• Уведомление о постановке на учет в налоговой службе.

Иногда деловые центры могут предоставлять коммерческие площади физическим лицам. При такой ситуации от арендатора требуются лишь паспортные данные, а также доверенность, заверенная нотариально.

Что предоставляет арендодатель?

Как уже было сказано выше, уполномоченный представитель интересов бизнес-центра тоже со своей стороны обязан предоставить определенный пакет официальных бумаг. Среди них числится:

• Учредительная документация в полном комплекте;
• Договор на аренду нежилых помещений;
• Акт приема-передачи коммерческой недвижимости;
• Кадастровый паспорт на объект (в этом документе указывается общая квадратура сдаваемых площадей; при аренде лишь определенной части помещений предоставляется кадастровый паспорт всего здания);
• Свидетельство о присвоении права собственности;
• Квитанция оплаты госналога;
• Договоры между арендодателем и коммунальными структурами, отвечающими за функционирование всех базовых коммуникаций (линий подачи электроэнергии, водоснабжение, отопление и так далее).

Кроме того, каждый арендатор должен знать, что в момент подписания документации о съеме коммерческих площадей необходимо зафиксировать показатели всех счетчиков, а также убедиться в отсутствии задолженности перед коммунальщиками.