Как сделать свое рабочее место удобным и безопасным?

Как думаете, с людьми каких профессий наиболее часто происходят несчастные случаи? Первое, что обычно приходит на ум, это строители, шахтеры, спасатели и прочие представители «опасных» видов деятельности.

Безусловно, немалая степень риска в подобной профессиональной деятельности действительно присутствует. Но поскольку этот самый риск полностью осознается и работником, и работодателем, то и необходимые меры безопасности предпринимаются в полном объеме. Как результат, процент несчастных случаев по факту не так уж и высок.

А вот с «белыми воротничками», т.е. офисными работниками, ситуация иная. Возможно, это вызовет значительное удивление, но по статистике во всевозможные передряги (в том числе с получением травм на рабочем месте) попадают как раз таки менеджеры, бухгалтеры, программисты, секретари, юристы и прочие представители «безопасных» профессий, осуществляющих свою деятельность в «тепличных условиях». А все потому, что видимых опасностей в офисе как бы нет. Но на самом деле они есть. Просто притаились и дожидаются подходящего момента.

Если говорить более тривиальным языком, лишенным образности и драматизации, причина такого положения дел весьма прозаична: многие современные офисные пространства попросту не отвечают нормам охраны труда, а также базовым требованиям безопасности. Рассказываем, как самостоятельно определить, насколько безопасно ваше рабочее место, и что необходимо предпринять, чтобы это исправить.

Измерение рабочего пространства

Давайте представим обычную ситуацию, с которой нередко сталкивается офисный персонал. Допустим, на протяжении нескольких часов вы просидели за компьютером в типичной малоподвижной позе, вследствие чего появилось вполне естественное желание вытянуть ноги, а также немного размять шею и спину. Однако по причине дефицита пространства за рабочим столом реализовать подобные намерения у вас не получилось.

Разумеется, вас такое положение дел не устраивает, и мириться с ним вы точно не собираетесь. Поэтому с присущей вам целеустремлённостью прибегаете к альтернативному варианту, т.е. просто встаете из-за стола и уверенно продвигаетесь к выходу.

Но и здесь без препятствий не обходится. Перед вами встает необходимость протискиваться между столами коллег, огибать всевозможные торчащие углы, пролезать через узкие проходы, балансируя буквально на грани, и т.д.

Проще говоря, вместо желаемого быстрого и свободного перемещения, получаете медленное и очень ограниченное. И вот когда вы уже, казалось бы, миновали все препятствия и спокойно выдохнули, в дверях, как из-под земли, объявляется секретарша с чашкой горячего кофе в руках. Времени сориентироваться нет совершенно, а потому столкновение неизбежно!

Как же на самом деле должно быть обустроено рабочее пространство, чтобы снизить подобные риски к возможному минимуму? Сотрудники, выполняющие свои обязанности на компьютере, ни в коем случае не должны сидеть плечом к плечу. Под каждое рабочее место требуется не менее 4,5 м2 при обязательном обеспечении беспрепятственного доступа к выходу. Соблюдение этих базовых требований гарантирует, что в случае пожара либо иной экстренной ситуации у сотрудника есть возможность быстро и свободно покинуть офисное помещение, не угодив в давку и не поддавшись панике.

Проверка настроек компьютера и уровня освещения

Да, использование персонального компьютера делает выполнение множества рабочих задач более удобным, простым и комфортным. Но одновременно с этим ПК относится к числу наиболее вредоносных офисных факторов.

Первым делом следует взять во внимание колоссальную нагрузку, которая приходится на органы зрения. При этом основной вред состоит не в получаемой от монитора дозе излучения, а в необходимости перманентно напрягать глаза для чтения информации с экрана. Подобное не только утомляет, но и сказывается на здоровье органов зрения. Кроме этого негативное воздействие на глаза оказывает дефицит освещения (как искусственного, так и естественного).

Для измерения уровня света в любом помещении (и не только) используется такая единица, как люксы (лк). Для офисного рабочего места, оснащенного компьютером данный показатель должен составлять 300 лк. А что касается мест, где осуществляется работа с множеством документов, здесь уровень освещения должен быть выше и составлять 500 лк. Такая рекомендация во втором случае объясняется отсутствием дополнительной подсветки, которая наличествует у компьютерного монитора.

Какие требования в отношении экрана ПК являются принципиальными? Крайне важно, чтобы изображение, выводимое на монитор, не мерцало. Для жидкокристаллических экранов оптимальной частотой является 60 Гц. Для более старых моделей ПК, оснащаемых ЭЛТ-мониторами, аналогичный рекомендуемый показатель составляет 75 Гц.

В отношении естественного и искусственного освещения тоже есть определенные нюансы. Так, например, первый должен падать в основном слева. А что касается искусственного, ему надлежит распределяться по всему пространству помещения.

Изучение того, что под столом

Абсолютным победителем в номинации «Основа офисной работы» неизменно становится рабочий стол. Тот самый, на котором расположено все необходимое для обеспечения удобства и комфорта: персональный компьютер, настольная лампа, всевозможная канцелярия и, разумеется, чашка для кофе (или чая - тут уж кто что предпочитает). Все эти предметы должны быть под рукой, но ни в коем случае не мешать.

СанПиН однозначно говорят о том, что удобный стол обладает определёнными габаритами. А если таковые не соблюдаются, то «удобным» он именоваться не вправе.

Итак, оптимальная высота столешницы составляет порядка 75 см. Более низкое расположение (например, менее 68 см) со временем гарантированно скажется на здоровье позвоночника самым негативным образом. Это и появление болезненных ощущений в области спины, и нарушение осанки, и образование заломов в шейном отделе.

Рекомендуемая ширина столешницы - 80–140 см. Что касается оптимальной глубины, она составляет 80-100 см. Чтобы измерить параметры рабочего стола, использования простой линейки вполне будет достаточно.

Не меньшую важность имеют также замеры расстояния от компьютерного монитора до глаз. Рекомендуемая дистанция должна укладываться в диапазон 60-75 см. При меньшем расстоянии нагрузка на органы зрения увеличивается существенно.

Осмотр кресла

Нет никакого сомнения в наличии прямой связи между рабочим столом и рабочим стулом. И связь эта заключается, главным образом, в соответствии по высоте.

Наилучший вариант – когда используется кресло с регулируемой конструкцией подъемно-поворотного типа. Это позволяет установить как высоту, так и угол наклона сиденья и спинки в соответствии с индивидуальными особенностями тела. А вот если поддержка спины не предусмотрена, вредная нагрузка на позвоночник и опорно-двигательной аппарат оказывается колоссальной.

Существует правило «трех прямых углов», выполнять которое настоятельно рекомендуется. Оснащенность кресла механизмом качания, обеспечивающего снятие напряжения с затекших мышц – это еще одно важное условие, игнорировать которое нецелесообразно в принципе.

Подвижность

Сидеть весь день на одном месте – это вредно для здоровья. Такую прописную истину каждый слышит с детства. А раз так, и все прекрасно в этом осведомлены, дело остается за малым: просто взять – и выполнить!

Вспомним упомянутое в самом начале заблуждение, будто бы в отличие от работы строителей и шахтеров офисная деятельность на здоровье человека никак не сказывается. На самом деле сказывается и нередко весьма отрицательно!

Ключевая опасность для работника офиса как раз и заключается в малоподвижном характере трудовой деятельности. Результатом этого является повышение риска развития сердечнососудистых заболеваний, а также ожирения.

Итогом сидячего образа жизни является также головная боль, состояние сонливости, нервная напряженность и зрительный дискомфорт. А если прибавить сюда негативное влияние избытка ионов в окружающем воздухе, возникновение которых объясняется чрезмерным наличием пластиковых изделий, полимеров и функционирующей оргтехники, картина и вовсе складывается вредоносная.

Как ко всему этому адаптироваться, минимизировав ущерб для здоровья? На самом деле ответ прост: больше двигаться, ибо движение – это и есть жизнь! К примеру, ежечасно делать 3-х минутный перерыв с целью немного пройтись, заварить чашку чая, а также сделать мини-зарядку для глаз.

Не меньшую важность имеет наличие в офисе окна с открывающимися створками. Регулярное проветривание снизит концентрацию вредоносных бактерий в окружающей атмосфере и обеспечит необходимое увлажнение воздуха.

Ответственный сотрудник – здоровый сотрудник!

Каждый работник, обнаруживший несоответствие своего рабочего места действующим нормам безопасности и охраны труда, имеет полное право обратиться к работодателю. Последний, в свою очередь, обязан устранить наличествующие «недочеты» в течение нескольких рабочих дней.

Это пример здоровых производственных отношений, которые строятся на фундаменте взаимопонимания и ответственности. В конце концов, каждому работодателю известная простая истина: здоровый работник – продуктивный работник. А потому в интересах первого создать персоналу все необходимые условия для эффективной работа во имя процветания организации.

Кроме того подобные обращения к работодателю показывают работника как небезразличного к собственному здоровью и комфорту. Ведь доподлинно известно, что человек, равнодушный к себе, аналогичное отношение проявляет и к прочим сферам жизни, в том числе к работе. Так что для любого опытного руководителя этот показатель является очень «говорящим».